Những Lưu ý Cần Nhớ Khi Mua Máy Photocopy

Máy photocopy là một trong các thiết bị khá hữu ích và cần thiết trong các văn phòng lớn dùng làm in ấn các văn bản tài liệu. Hay cho dù nếu bạn không muốn phải tốn tiền ra quán để in những tư liệu cần thiết, bạn cũng cũng đều có thể sắm cho mình một chiếc máy photocopy. Tuy nhiên về mặt giá cả thì máy photocopy khá đắt. Nếu bạn đang cân nhắc không biết nên mua loại máy photocopy nào cho phù phù hợp với giá cả và mục tiêu công việc của mình thì nên tham khảo những điều lưu ý dưới đây.

Phần 1: Lựa chọn loại máy

Bước 1: Lựa chọn model máy nhỏ gọn có thể đặt trên bàn

Nếu bạn mua máy photocopy để dùng ở nhà hay ở công ty thì hãy mua loại model máy nhỏ gọn, có thể đặt trên bàn. Loại model máy này vừa rẻ và tiện hơn rất nhiều những model máy khác lớn hơn.

Xem thêm: bơm mực máy in quận 1 vs công ty châm mực in giá rẻ huyện nhà bè vs đổ mực máy in tận nơi huyen can gio vs

Bước 2: Nắm được kiến thức cơ bản

Máy photocopy laser : thường nhanh hơn, rẻ hơn và hoạt động lâu hơn.
Máy photocopy kỹ thuật số : sử dụng thuận tiện hơn và thông dụng hơn so với máy photocopy Analog.
Máy photocopy màu : thường mắt tiền hơn và hay gặp trục trặc hơn so với máy photocopy đen trắng. Nếu cần thiết phải in tài liệu màu, bạn cũng có thể có thể chọn mua loại máy photocopy Hybrid (mô hình lai).

Bước 3: Cân nhắc máy photocopy đa chức năng

Xem thêm: nạp mực máy in tận nhà quận phú nhuận vs cong ty bom muc may in gia re quan 2 vs dich vu cham muc may in gia re huyen can gio vs

Ngày nay hầu như tất cả các hãng máy photocopy đều có chức năng giống như một chiếc máy in, cũng có thể có thể quét hoặc gửi và nhận fax. Một cái máy photocopy đa chức năng có nhiều ưu và nhược điểm hơn so với một máy photocopy đơn giản kết hợp với những loại máy khác:

Giá cả mua một máy photocopy đa chức năng thường rẻ hơn so với việc chọn mua những bộ máy riêng biệt. Thêm nữa bạn cũng cũng có thể sử dụng được mọi chức năng giống như khi bạn sử dụng nhiều máy riêng biệt kết hợp với nhau.
Việc sử dụng loại máy photocopy đa chức năng sẽ khiến giảm thiểu trục trặc khi hoạt động.
Ở những công sở lớn người ta thường sử dụng nhiều máy để giảm thiểu thời gian phải chờ đợi.

Bước 4: Kiểm tra vận tốc in ấn

Máy photocopy hoạt động trong một thời gian dài thường gặp phải nhiều trục trặc. Do đó bạn nên kiểm tra tốc độ in và thăng bằng việc sử dụng máy.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt máy in trong Windows 8

Bước 5: Research finisher information

Hầu hết máy photocopy công sở đều có chức năng tự động phân loại một số trang tài liệu. Ngoài ra bạn còn có thể thêm các chức năng khác như:

Số thùng đựng giấy (có thể phân loại bao nhiêu tư liệu không giống nhau và một lúc)
Công suất của mỗi thùng đựng giấy (có thể lưu giữ được bao nhiêu trang sau khi in xong)
Có thể ghim tư liệu tự động hay tạo lỗ đục để ghim hay không? Tính năng này cũng có thể có thể rất quan trọng cho những văn phòng lớn khi phải in nhiều tài liệu.

Bước 6: Finish your research

Trước khi bạn đem ra quyết định cuối cùng, hãy coi lại những lưu ý sau:

Máy photocopy có bổ trợ in hai mặt hay là không (in 2 mặt trên một trang giấy)?
Máy photocopy cũng đều có thể tăng hoặc giảm kích một tài liệu hay không?
Máy photocopy có hỗ trợ nếu bạn sử dụng kích thước không chuẩn hay không?
Hầu hết các máy photocopy màu chất lượng cao thường đi kèm bộ xử lý hình mành quét (Raster Image Processor -RIP). Nếu máy photocopy của bạn không cso thì bạn cần mua thêm một bộ ngoài.