Bạn tận gốc cũng đều có thể thiết lập nhiều tùy chọn cài đặt trên cùng 1 máy in trong Windows. Có thể hiểu nôm na là bạn sẽ có nhiều máy in ảo, trong đó mỗi máy in cũng có thể có các tùy chỉnh thiết lập riêng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một máy in nhưng có 2 thiết lập, một in màu và một để in đen trắng.
Thực ra thì tính năng thú vị này đã xuất hiện trên Windows từ rất lâu rồi. Windows XP cấp phép bạn đơn giản sao chép và dán các thiết bị máy in để tạo các thiết lập máy in mới. Tính năng này vẫn được Microsoft mang lên Windows 10 và Windows 7, tuy nhiên, bạn sẽ phải mất nhiều thời gian hơn cho việc cài đặt các thiết lập máy in ảo trên các hệ điều hành này.
Xác định địa thế cổng (port) và driver của máy in
Để thiết lập thêm một cài đặt thủ công cho máy in, bạn phải nắm được địa thế các cổng và driver của máy in mà bạn đang sử dụng.
Bạn có thể tìm thấy các tin tức này ở mục Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers . Chọn máy in bạn mong muốn tạo bản sao, click chuột phải vào máy in và chọn Printer properties .
Nhấp vào tab Ports và chú trọng vào tin tức cổng nào của máy in đang được chọn. Thông tin này sẽ cho bạn biết càng phải chọn cổng nào ở bước thêm máy in trong phần sau.
Nhấp vào tab Advanced và nhìn vào tên xuất hiện bên phải của mục Driver. Thông tin này cho bạn biết tên của driver sẽ rất cần đến khi chọn thêm máy in.
Nhấp vào Cancel để đóng cửa sổ Printer properties.
Thiết lập bản sao máy in mới
Bây giờ bạn đã có trong tay mọi thứ các thông tin cần thiết để thiết lập bản cài đặt thứ hai cho máy in. Quá trình này đồng nghĩa với việc bạn tạo nên một thiết bị ảo mới trong Windows với các tùy chọn cài đặt riêng.
Đầu tiên bạn nhấp vào mục Add a Printer trên thanh công cụ trong cửa sổ Devices and Printers .
Nhấp vào The printer that I want isn’t listed để thêm máy in theo cách thủ công.
Chọn Add a local printer or network printer with manual settings sau đó nhấp vào Next .
Chọn Use an existing port t rong hộp tùy chọn, bạn chọn cổng của máy in mà bạn đang sử dụng (như đã được hiển thị trên tab Ports trong cửa sổ Printer’s properties) và nhấp vào Next .
Tiếp theo đến bước chọn driver của máy in mà bạn đang sử dụng (đã được hiển thị trong cửa sổ Printer’s properties) và nhấp vào Next .
Chọn mục Use the driver that is currently installed (recommended) sau đó nhấp vào Next . Thiết lập này đáp ứng thiết bị máy in mới sắp được tạo ra sẽ sử dụng và một driver và cổng tựa như như trên thiết bị máy in gốc.
Sau đó bạn nhập tên cho máy in và nhấp vào Next ”để tiếp tục. Bạn cũng có thể đặt tên thế nào tùy thích, nhưng tốt nhất là hãy chọn một tên giúp bạn nhớ được tin tức về máy in gốc và các cài đặt in sẽ sử dụng. Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi lại tên cho máy in.
Cuối cùng, chọn thiết lập có chia sẻ máy in hay là không và nhấp vào Next .
Bạn có thể nhấp vào Print a test page để in thí nghiệm một trang nếu muốn. Sau đó nhấp vào Finish .
Cách sử dụng máy in ảo vừa được thiết lập
Thiết bị máy in mới này của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong hộp thoại in tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể có thể chọn máy in và click vào nút Preferences hoặc click chuột phải vào nút đó và chọn Printing Preferences để gán các tùy chọn không giống nhau cho mỗi thiết bị và Windows sẽ ghi nhớ các cài đặt biệt lập này.
Bạn cũng cũng có thể có thể nhấp chuột phải vào máy in và nhấp vào Rename để đổi tên cho từng máy in cũng giống đặt tên cho chúng tương ứng với cài các đặt đã lưu của bạn.
Ví dụ: bạn có thể cài đặt một thiết lập máy in chuyên để in màu với những chi tiết nâng cao và một máy in chỉ để in đen và trắng với cài đặt chi tiết thấp. Mỗi bản in sẽ được in ra trên cùng một máy in, nhưng bạn sẽ không phải mất thời gian thay đổi cài đặt của mình qua lại mỗi khi bạn muốn in mà chỉ cần chọn máy in phù hợp trong danh sách.
Bạn cũng cũng đều có thể tạo nên nhiều máy in ảo khác nữa, bao nhiêu tùy thích, và gán các tùy chọn cấu hình khác nhau cho từng máy in ảo.
Cách quản lý các máy in ảo
Mặc dù các máy in ảo mà bạn tạo ra sẽ có hiển thị dưới dạng tùy chọn trong hộp thoại in, chúng sẽ không xuất hiện như các máy in bình thường trong cửa sổ Devices and Printers hoặc trong giao diện Settings > Devices > Printers and Scanners interface trên Windows 10. Windows sẽ tự động tập hợp chúng lại với nhau trong số giao diện quản lý máy in, hơi bất tiện một chút.
Tuy nhiên bạn vẫn cũng có thể thấy các máy in ảo từ cửa sổ cấu hình máy in, nếu bạn muốn. Ví dụ: để xem máy in ảo trong cửa sổ Devices and Settings , nhấp chuột phải vào máy in thực và bạn sẽ thấy các tùy chọn cho mỗi thiết bị máy in đã được cài đặt.
Trong giao diện cài đặt của Windows 10, nhấp vào nút “ Manage ” máy in và sau đó bạn sẽ được thể tùy ý thay đổi cài đặt cho từng máy in bằng phương pháp chuyển các cấu hình máy in mà bạn đã cài đặt trước đó.
Có thể quản lý các thiết bị này dễ dàng hơn chút ít bằng phương pháp nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run , sau đó sao chép và dán dòng lệnh sau vào hộp thoại và nhấn Enter:
shell:::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}
Sau thao tác này, một cửa sổ quản lý máy in sẽ xuất hiện, hiển thị mọi thiết bị máy in mà bạn đã cài đặt riêng. Trong hộp thoại này, bạn cũng đều có thể thay tên chúng, xóa chúng, thay đổi tùy chọn của chúng hoặc thêm nhiều máy in ảo mới và tất cả các máy in sẽ xuất hiện dưới dạng thiết bị riêng biệt rất trực quan.
Ví dụ: bạn có thể click chuột phải vào một trong những máy in ở đây và chọn Delete để xóa cấu hình máy in ảo khỏi hệ thống của bạn 1 cách nhanh chóng.
Tất nhiên, bạn cũng có thể có thể thi hành nhiều thao tác tương tự trong hộp thoại in xuất hiện khi bạn thử in tài liệu, vì vậy bạn cho dù chẳng cần sử dụng tới bất kỳ giao diện cài đặt nào sau khi cài đặt các máy in ảo.
Nếu bạn nhận biết rằng việc sử dụng máy in ảo là chẳng cần thiết và chỉ làm cho danh sách máy in đã cài đặt của bạn lộn xộn thêm, chỉ cần vào cửa sổ máy in ẩn, nhấp chuột phải vào máy in ảo bạn đã cài đặt và nhấp vào Delete để xóa nó ra hệ thống của mình.
Xem thêm:
- Cách khắc phục lỗi Windows không kết nối với máy in
- Cách chia sẻ máy in qua mạng Lan
- Hướng dẫn cách kiểm tra và cài đặt địa điểm IP cho máy in
- Tại sao máy in không in được và cách khắc phục
Sưu Tầm: Internet – Kênh Tin: TopVn
DỊCH VỤ NẠP MỰC MÁY IN TẬN NƠI HCM
19OO636343
Bài Viết Liên Quan
DỊCH VỤ NẠP MỰC MÁY IN TẬN NƠI HCM
19OO636343
Bài Viết Khác
- Bộ trưởng Nguyễn Mạnh Hùng nói về chuyển đổi số giáo dục – Tin Công Nghệ
- Toshiba Phát Hành Tecra Z40 Và Tecra A50
- Việt Nam có startup số hóa 3D, tài không kém Street View của Google – Tin Công Nghệ
- Người dùng Việt đau đầu, bế tắc vì trót quá phụ thuộc vào Facebook – Tin Công Nghệ
- Việt Nam sẽ lần đầu có Bộ chỉ tiêu thống kê kinh tế số – Tin Công Nghệ