Học Sử Dụng Máy Tính Bài 19 – Sử Dụng Các Công Cụ Trợ Giúp được Tích Hợp Sẵn

Việc mắc phải những sự cố trong quá trình sử dụng máy tính nói riêng, hay bất kể thiết bị công nghệ nào khác nói chung là điều không thể tránh khỏi. Với những vấn đề nhỏ, chúng ta hoàn toàn cũng có thể tự mình giải quyết, nhưng với các sự cố phức tạp, mọi người sẽ cực kỳ cần phải tìm về những sự giúp đỡ. May mắn thay, đa số các chương trình trên máy tính đều có độ năng trợ giúp được tích hợp sẵn ở một mục nào đó, và đối với việc học cách dùng các tính năng trợ giúp này có thể tạo nên những sự khác biệt lớn.

Các chương trình không giống nhau cũng sẽ tích hợp các tính năng trợ giúp theo nhiều cách khác nhau. Một số giống như sách hướng dẫn tương tác đi cùng với chương trình mà bạn cũng đều có thể mở bằng menu, trong khi một số khác lại chỉ là các liên kết đến trang web bổ trợ của nhà phát triển, nhưng điểm chung là chúng luôn được tạo ra với cùng một mục tiêu duy nhất, đó là để giúp bạn tìm hiểu về các tính năng của chương trình và tự xử lý vấn đề phát sinh trong qui trình sử dụng.

 Giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng máy tính

Cách truy cập vào các công cụ trợ giúp được tích hợp sẵn.

Hầu hết các chương trình đều bổ trợ một trong hai cách sau đây để bạn có thể truy cập được vào các công cụ trợ giúp được tích hợp sẵn. Ví dụ: Adobe Photoshop Elements có menu Help với nhiều tùy chọn khác nhau. Nhiều tùy chọn trong các này là các liên kết sẽ dẫn đến trang web bổ trợ trực tuyến của Adobe và cũng có thể được mở bằng trình duyệt web của bạn, trong lúc các tùy chọn khác lại truy cập vào các tính năng được mở ngay trong chính chương trình.

dobe Photoshop Elements 

Một vài chương trình khác lại có riêng một nút trợ giúp, thường nằm gần góc trên bên phải của cửa sổ và có tượng trưng dấu chấm hỏi. Ví dụ, Microsoft Office 2013 có tượng trưng dấu hỏi nhỏ ở góc trên bên phải, giúp mở các file trợ giúp.

Microsoft Office 2013 

Các tính năng của file trợ giúp

Các file trợ giúp cũng có thể có thể được sắp xếp theo nhiều cách khác nhau, cho dù là cả mục lục, các câu hỏi thường gặp hoặc cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm.

Hộp kiếm tìm là công cụ có ích mà bạn sẽ thấy khi mở cửa sổ trợ giúp trong Office 2013. Giống như các công cụ tìm kiếm thông thường khác, bạn nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm và nó sẽ hiển thị các chủ đề có liên quan tới từ khóa mà bạn đã nhập.

Hộp tìm kiếm

Mục lục cho trang bổ trợ của Mozilla là bản kê các danh mục lớn dưới dạng các siêu liên kết. Nhấp vào bất kỳ siêu liên kết nào trong các này đều sẽ dẫn đến bản kê các chủ đề hẹp hơn và các bài viết trợ giúp cụ thể cho mỗi vấn đề. Ngoài ra cũng sẽ có một thanh tìm kiếm phía trên cùng bên phải để bạn tìm kiếm các thông tin liên quan đến sự cố mà mình gặp phải.

Mozilla 

Mặc dù các công cụ trợ giúp được tích hợp sẵn có thể hữu ích, nhưng nó không phải khi nào cũng chứa đựng tất cả các tin tức mà bạn cần. Nếu bạn không thể tìm thấy những thông tin cho vấn đề mà mình đang gặp phải hoặc không thực thụ hiểu rõ các thông tin được cung cấp, bạn cũng đều có thể hỏi những người có chuyên môn, tìm kiếm trên Google (đặc biệt là các diễn đàn chia sẻ hiểu biết sử dụng máy tính) hoặc liên hệ trực diện với nhà phát hành… Có thể mất thêm 1 chút thời gian và công sức, nhưng việc học cách tự tìm ra biện pháp cho các vấn đề là một kỹ năng rất có giá trị chẳng những trong công việc mà còn trong cả cuộc đời của bạn nữa.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

  • 5 công cụ hay được tích hợp sẵn trên Windows
  • Cách gỡ bỏ phần mềm không sử dụng
  • Thêm tượng trưng ngoài desktop như làm sao?
  • Cách chuyển sang giao diện tiếng Việt cho Windows 7

Sưu Tầm: Internet – Kênh Tin: TopVn

Công Ty Nạp Mực In HCM

Tel: 02873007898


Bài Viết Liên Quan


Công Ty Nạp Mực In HCM

Tel: 02873007898

Bài Viết Khác